Le partage de documents sécurisé conçu pour les notaires
Transmettez vos actes authentiques, compromis de vente et dossiers de succession à vos clients et confrères avec une traçabilité complète et un chiffrement en transit et au repos.
Les enjeux du partage documentaire pour les études notariales
Les notaires manipulent quotidiennement des actes authentiques, des compromis de vente, des attestations immobilières et des dossiers de succession contenant des données personnelles sensibles. L'envoi par e-mail classique ne garantit ni la confidentialité ni la preuve de réception. Les plateformes grand public comme WeTransfer ne répondent pas aux exigences de traçabilité imposées par la profession réglementée.
Airlock : la data room sécurisée de votre étude notariale
Avec Airlock, chaque document partagé est protégé par un lien unique, expirable et traçable. Vous savez exactement qui a consulté un acte, quand et combien de fois. La protection par mot de passe et les quotas de vues garantissent que vos documents ne circulent pas au-delà des destinataires prévus, en conformité avec vos obligations déontologiques.
Fonctionnalités clés
Liens expirables pour les compromis de vente
Définissez une date d'expiration alignée sur vos délais de rétractation ou de signature. Le lien devient automatiquement inaccessible passé ce délai.
Traçabilité complète des consultations
Visualisez en temps réel qui a ouvert vos actes notariaux, depuis quel appareil et quelle localisation. Un journal d'accès exportable pour vos archives.
Protection par mot de passe des dossiers de succession
Ajoutez un mot de passe à chaque lien de partage pour garantir que seuls les héritiers ou mandataires concernés accèdent aux pièces du dossier.
Stockage sécurisé sur Cloudflare R2
Vos documents sont hébergés sur Cloudflare R2 avec chiffrement au repos. Cloudflare est une entreprise américaine soumise au Cloud Act, mais les données peuvent être configurées pour rester en Europe.
Cas d'usage
Envoi d'un compromis de vente aux acquéreurs
Partagez le compromis signé avec un lien protégé par mot de passe, expirant à la fin du délai de rétractation de 10 jours.
Transmission d'un dossier de succession aux héritiers
Créez un dossier partagé contenant inventaire, acte de notoriété et déclaration de succession, accessible uniquement aux héritiers identifiés.
Échange de pièces avec un confrère pour un acte complexe
Partagez les pièces d'un dossier inter-études avec un lien à usage limité, garantissant que les documents ne sont pas redistribués.
Mise à disposition des diagnostics immobiliers
Transmettez les diagnostics techniques (DPE, amiante, plomb) aux parties prenantes d'une transaction avec un suivi de consultation.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Airlock est-il conforme aux exigences du Conseil supérieur du notariat en matière de confidentialité ?
Oui. Airlock utilise un chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos (Cloudflare R2), des liens expirables et une traçabilité complète qui répondent aux exigences de confidentialité de la profession notariale. Le stockage est sur Cloudflare R2 avec des garanties de protection des données.
Puis-je envoyer des actes authentiques volumineux via Airlock ?
Absolument. Airlock gère les fichiers volumineux grâce à un upload direct vers Cloudflare R2 via des URL pré-signées, sans limite de taille bloquante. Idéal pour les actes numérisés de plusieurs centaines de pages.
Comment prouver qu'un client a bien consulté un document partagé ?
Le tableau de bord Airlock affiche l'historique complet des accès : date, heure, adresse IP et géolocalisation. Vous pouvez exporter ce journal comme preuve de mise à disposition.
Puis-je révoquer l'accès à un document déjà partagé ?
Oui, vous pouvez révoquer instantanément n'importe quel lien de partage depuis votre tableau de bord. Le destinataire ne pourra plus accéder au document, même si le lien n'a pas encore expiré.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.