Vos actes et dossiers de succession, envoyés à chaque client sans la boîte mail
Un lien par acquéreur, par héritier ou par confrère. Vous savez qui a ouvert le projet d'acte, et vous reprenez l'accès une fois la signature passée.
Aujourd’hui
Ce que l'e-mail ne permet pas à une étude
Un compromis ou un dossier de succession part en pièce jointe, puis vit sa vie : transféré au conjoint, à un agent immobilier, à un avocat, conservé sans limite dans des boîtes que l'étude ne maîtrise pas. Au moment de relancer, personne ne sait qui a lu quoi. Et quand un héritier conteste avoir reçu une pièce, l'étude n'a rien de mieux qu'un accusé de lecture.
Avec Airlock
Un dossier par affaire, un lien par destinataire
Vous déposez les pièces dans le dossier de l'affaire et créez un lien pour chaque personne concernée, avec son mot de passe, sa date de fin et son nombre de visiteurs. Chaque ouverture est datée. Si un héritier sort du dossier ou si le projet d'acte change, vous coupez son lien sans toucher à ceux des autres.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Le compromis envoyé aux acquéreurs
Un lien protégé par mot de passe, qui expire à la fin du délai de rétractation. Vous voyez si chacun des acquéreurs l'a ouvert avant de relancer.
- 02
Le dossier de succession, héritier par héritier
Inventaire, acte de notoriété, projet de déclaration : chaque héritier reçoit son propre lien. Vous savez qui a lu, qui reste à appeler, et vous pouvez retirer un accès sans prévenir les autres.
- 03
Le projet d'acte partagé avec un confrère
Un lien limité à une ou deux personnes, en consultation seule. Les pièces restent lisibles à l'écran sans circuler au delà de l'étude du confrère.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 04
Les diagnostics remis à toutes les parties
DPE, amiante, plomb : un seul dossier, un lien par partie, et la date d'ouverture de chacun en cas de question après la vente.
partage.cabinet-durand.fr/d/vente-lefort- Paris a ouvert Compromis_Lefort.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Compromis_Lefort.pdflun. · 09:15
FAQ
Les questions fréquentes
Non. Le client ouvre le lien dans son navigateur, saisit le mot de passe si vous en avez posé un, et consulte les pièces. Rien à installer, aucun compte à créer.
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Pour aller plus loin.
Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
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