Envoyer un projet de contrat ou d'acte, sans perdre la main dessus
Votre client, la partie adverse, son conseil : chacun reçoit son lien. Pendant la négociation, les versions se lisent à l'écran et ne circulent pas.
Aujourd’hui
Un projet envoyé en pièce jointe n'appartient plus au cabinet
Un projet de contrat part par e-mail au client, qui le transfère à son associé, qui le renvoie à l'autre partie avec ses annotations. Trois versions circulent, personne ne sait laquelle fait foi, et le cabinet ignore qui a réellement lu la dernière. En cas de désaccord sur ce qui a été communiqué, il ne reste qu'un fil d'e-mails.
Avec Airlock
Un lien par partie, une version à la fois
Vous déposez le projet dans le dossier de l'affaire et créez un lien pour chaque partie, en consultation seule tant que la négociation dure. Chaque ouverture est datée. Quand une nouvelle version arrive, vous coupez les anciens liens : chacun lit la même.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Déposez le projet dans le dossier de l'affaire
Un dossier par affaire, par exemple « Cession Durand ». Le projet et ses annexes y sont réunis, sans pièce jointe à retrouver dans un fil d'e-mails.
- 02
Créez un lien par partie
Un pour votre client, un pour la partie adverse ou son conseil. Mot de passe, date de fin, consultation seule : chaque lien a ses propres règles.
- 03
Envoyez le lien et le mot de passe séparément
Le lien par e-mail, le mot de passe par SMS ou par téléphone. Un e-mail intercepté ne suffit plus à ouvrir le projet.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 04
Suivez les ouvertures, remplacez les versions
Vous voyez qui a ouvert le projet et quand. À la version suivante, vous révoquez les anciens liens et envoyez les nouveaux.
partage.cabinet-durand.fr/d/cession-durand- Paris a ouvert Contrat_cession_v3.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Contrat_cession_v3.pdflun. · 09:15
FAQ
Les questions fréquentes
Vous choisissez à la création du lien. Pendant une négociation, la consultation seule évite qu'une version provisoire soit enregistrée et réutilisée.
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Pour aller plus loin.
Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 2 Go
- Sans carte bancaire
- Fichiers stockés en France
- Chiffré en transit et au repos