Envoyez vos contrats en toute sécurité pour signature
Un contrat contient des informations sensibles : montants, clauses de confidentialité, données personnelles des signataires. L'envoyer par email classique, c'est perdre tout contrôle sur sa diffusion.
Les risques d'envoyer un contrat par email ou WeTransfer
Un contrat envoyé en pièce jointe peut être transféré à des tiers sans votre consentement, stocké indéfiniment sur des serveurs tiers, ou intercepté en transit. Vous n'avez aucune visibilité sur qui a ouvert le document, ni quand. En cas de litige, impossible de prouver que le destinataire a bien reçu et consulté le contrat, ou qu'il n'a pas été altéré entre-temps.
Envoyez vos contrats avec un lien sécurisé et traçable via Airlock
Avec Airlock, vous déposez votre contrat dans un dossier dédié et générez un lien sécurisé avec mot de passe et date d'expiration. Le destinataire consulte le document en ligne sans pouvoir le redistribuer librement. Vous recevez une notification à chaque consultation et pouvez révoquer l'accès à tout moment si les négociations évoluent.
Fonctionnalités clés
Lien à expiration automatique
Définissez une date limite d'accès au contrat. Passé ce délai, le lien devient inactif automatiquement, idéal pour les périodes de négociation.
Protection par mot de passe
Ajoutez un mot de passe que vous communiquez séparément au signataire, garantissant que seul le destinataire légitime accède au contrat.
Traçabilité des consultations
Consultez l'historique complet des accès : date, heure, localisation géographique et nombre de vues. Utile en cas de contestation.
Révocation instantanée
Si les termes du contrat changent ou si la négociation est annulée, révoquez l'accès en un clic pour empêcher toute consultation ultérieure.
Cas d'usage
1. Préparez votre contrat dans un dossier dédié
Créez un dossier nommé par exemple « Contrat - Client Dupont » dans votre espace Airlock, puis importez le fichier PDF du contrat. Vous pouvez y ajouter les annexes associées si nécessaire.
2. Générez un lien sécurisé avec les bonnes restrictions
Cliquez sur « Partager » et configurez le lien : activez la protection par mot de passe, fixez une expiration à 7 jours, et limitez le nombre de consultations à 5 pour éviter la diffusion non contrôlée.
3. Envoyez le lien et le mot de passe séparément
Transmettez le lien par email professionnel et le mot de passe par SMS ou messagerie instantanée. Cette séparation des canaux renforce considérablement la sécurité de la transmission.
4. Suivez la consultation et relancez si nécessaire
Depuis votre tableau de bord Airlock, vérifiez si le destinataire a ouvert le contrat. S'il ne l'a pas consulté après 48h, vous pouvez le relancer en toute connaissance de cause.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Le destinataire peut-il télécharger le contrat ou seulement le consulter en ligne ?
Vous choisissez : lors de la création du lien, vous pouvez autoriser ou interdire le téléchargement. Pour un contrat en cours de négociation, nous recommandons la consultation en ligne uniquement.
Comment prouver que le destinataire a bien consulté le contrat ?
Airlock enregistre chaque accès avec la date, l'heure et la géolocalisation approximative. Vous pouvez exporter cet historique comme preuve de consultation.
Que se passe-t-il si j'envoie une mauvaise version du contrat ?
Vous pouvez révoquer le lien immédiatement, remplacer le fichier dans le dossier, puis générer un nouveau lien sécurisé. L'ancien lien ne fonctionnera plus.
Est-ce conforme au RGPD pour les données personnelles du contrat ?
Oui. Les fichiers sont stockés sur Cloudflare R2 avec chiffrement, les accès sont tracés, et vous gardez le contrôle total sur la durée de conservation et la suppression des données.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.