Qu'est-ce que la traçabilité des accès ?
La traçabilité des accès est la capacité d'enregistrer et de restituer l'historique complet de toutes les consultations d'une ressource : qui, quand, où et comment.
Pourquoi la traçabilité est indispensable
Partager un fichier sans traçabilité, c'est comme envoyer une lettre recommandée sans accusé de réception. Vous ne savez pas si le destinataire l'a reçue, quand il l'a lue, ni s'il l'a transmise à d'autres personnes. Dans un contexte professionnel, cette absence de visibilité pose des problèmes concrets : impossible de prouver qu'un client a bien reçu un contrat, impossible de détecter un accès non autorisé, impossible de répondre aux exigences d'audit. La traçabilité transforme le partage de fichiers en un processus vérifiable et auditable.
L'analytics de partage Airlock
Airlock enregistre chaque accès à un lien partagé avec un horodatage précis et une géolocalisation du visiteur. Le tableau de bord affiche en temps réel le nombre de vues et de téléchargements par lien, avec une visualisation géographique sur une carte interactive (Mapbox). Vous savez instantanément si votre document a été consulté, par combien de personnes distinctes et depuis quelles régions du monde.
Fonctionnalités clés
Horodatage de chaque accès
Chaque consultation est enregistrée avec sa date et son heure précises, permettant de reconstituer la chronologie complète des accès à un document.
Géolocalisation des visiteurs
L'adresse IP du visiteur permet de déterminer sa localisation géographique approximative, affichée sur une carte interactive dans le tableau de bord Airlock.
Compteurs de vues et téléchargements
Chaque lien de partage dispose de compteurs distincts pour les consultations en ligne et les téléchargements, offrant une vue précise de l'utilisation de chaque document.
Détection d'accès suspects
Une consultation depuis un pays inattendu ou un nombre de vues anormalement élevé peut indiquer que le lien a été partagé au-delà du cercle autorisé.
Cas d'usage
Suivi de proposition commerciale
Envoyez un devis via Airlock et sachez exactement quand votre prospect l'a ouvert. Si le devis n'a pas été consulté après 48h, c'est le moment de relancer.
Preuve de transmission de documents
Dans un contexte juridique, l'historique des accès peut servir de preuve que le destinataire a bien reçu et consulté un document à une date donnée.
Audit de conformité
Lors d'un audit RGPD ou ISO 27001, fournissez l'historique complet des accès à vos documents sensibles pour démontrer votre conformité.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
La traçabilité des accès est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Le RGPD autorise la collecte de données de traçabilité lorsqu'elle répond à un intérêt légitime (sécurité des données) ou à une obligation légale. La traçabilité des accès aux fichiers partagés s'inscrit dans les mesures de sécurité que le RGPD lui-même recommande.
Le destinataire sait-il qu'il est tracé ?
Airlock peut afficher un avis de confidentialité sur la page de partage, informant le visiteur que son accès est enregistré. La transparence envers les destinataires est une bonne pratique recommandée par le RGPD.
Peut-on exporter l'historique des accès ?
Le tableau de bord Airlock affiche l'historique détaillé des accès pour chaque lien de partage. Ces données peuvent être utilisées pour des rapports d'audit, des preuves de transmission ou des analyses d'engagement sur vos documents.
La géolocalisation est-elle précise ?
La géolocalisation par adresse IP est précise au niveau de la ville dans la plupart des cas. Elle ne permet pas de localiser un individu à une adresse exacte, mais suffit pour détecter des accès depuis des pays ou régions inattendus.
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