Qu'est-ce que la traçabilité des accès ?
La traçabilité des accès, c'est l'historique de qui a ouvert un document, quand, et d'où, pour chaque lien envoyé.
Aujourd’hui
Envoyer sans savoir si c'est lu
Un cabinet envoie des pièces, puis attend. A-t-il été lu avant le rendez-vous ? Faut-il relancer ? Un accusé de lecture d'e-mail ne dit pas si la pièce jointe a été ouverte, et il n'existe plus rien si le message est transféré.
Avec Airlock
Un historique par lien
Chaque lien Airlock garde la date, l'heure et la ville approximative de chaque ouverture et de chaque téléchargement. Vous relancez ceux qui n'ont pas lu. Avec l'offre Pro, vous suivez les ouvertures en direct et exportez l'historique en CSV ou en PDF. Nous vous recommandons d'informer vos destinataires de ce suivi, par exemple dans votre lettre de mission.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Des conclusions lues avant le rendez-vous
Vous savez si le client a ouvert le document, et préparez la réunion en conséquence.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 02
Une relance ciblée des héritiers
L'historique montre qui a ouvert le dossier de succession. Vous n'appelez que les autres.
- 03
Une trace de mise à disposition
La date d'ouverture d'un rapport ou d'un bilan complète vos pratiques habituelles de remise.
partage.cabinet-durand.fr/d/dupont-c-martin- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdflun. · 09:15
FAQ
Les questions fréquentes
La date, l'heure, la ville approximative et le navigateur de chaque ouverture ou téléchargement, lien par lien.
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Pour aller plus loin.
Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 2 Go
- Sans carte bancaire
- Fichiers stockés en France
- Chiffré en transit et au repos