L'échange de documents comptables sécurisé et traçable
Transmettez bilans annuels, liasses fiscales, bulletins de paie et documents sociaux à vos clients sans risque de fuite, avec une preuve de consultation intégrée.
Les défis du partage documentaire pour les cabinets comptables
Les experts-comptables échangent chaque mois des dizaines de documents confidentiels : bilans, comptes de résultat, liasses fiscales, bulletins de paie et déclarations sociales. Ces fichiers contiennent des données financières et personnelles protégées par le secret professionnel. Les envois par e-mail avec pièces jointes non chiffrées exposent le cabinet à des risques de fuite et de non-conformité RGPD.
Airlock : le coffre-fort numérique de votre cabinet comptable
Airlock remplace les envois d'e-mails non sécurisés par des liens de partage chiffrés, protégés par mot de passe et limités dans le temps. Chaque client dispose d'un espace dédié où retrouver ses documents. Vous gardez le contrôle total : révocation d'accès, quota de vues et journal d'activité détaillé pour chaque fichier partagé.
Fonctionnalités clés
Dossiers clients organisés par exercice
Structurez vos partages par client et par exercice comptable. Chaque dossier possède ses propres liens d'accès, indépendants et révocables.
Quotas de vues sur les bulletins de paie
Limitez le nombre de consultations d'un bulletin de paie pour éviter qu'il ne soit redistribué au-delà du salarié concerné.
Expiration automatique après la période fiscale
Programmez l'expiration des liens de partage à la fin de la période de déclaration fiscale pour limiter l'exposition des données.
Journal d'accès pour l'Ordre des experts-comptables
En cas de contrôle, produisez un historique complet des échanges documentaires avec vos clients, horodaté et géolocalisé.
Cas d'usage
Transmission de la liasse fiscale au client
Partagez la liasse fiscale complète avec un lien protégé par mot de passe, expirant après la date limite de dépôt.
Envoi mensuel des bulletins de paie
Déposez les bulletins de paie dans un dossier sécurisé accessible uniquement au dirigeant, avec notification automatique.
Partage du bilan annuel avec le banquier du client
Créez un lien temporaire permettant au banquier de consulter le bilan sans pouvoir le télécharger, préservant la confidentialité.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Comment Airlock garantit-il le secret professionnel de l'expert-comptable ?
Chaque document est accessible uniquement via un lien unique, chiffré et protégeable par mot de passe. Le secret professionnel est renforcé par la traçabilité des accès et la possibilité de révoquer un lien à tout moment.
Puis-je partager un dossier complet de clôture annuelle ?
Oui. Airlock permet de partager des dossiers entiers contenant bilan, compte de résultat, annexes et liasse fiscale. Votre client accède à l'ensemble depuis un seul lien sécurisé.
Est-il possible d'empêcher le téléchargement des documents partagés ?
Oui. Vous pouvez configurer chaque lien pour autoriser uniquement la consultation en ligne, sans téléchargement. Idéal pour les documents provisoires ou les situations où vous souhaitez garder le contrôle sur la diffusion.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.