Partagez vos rapports d'audit en toute confidentialité
Un rapport d'audit contient des conclusions sensibles sur la santé financière, la conformité ou les faiblesses d'une organisation. Sa diffusion doit être strictement contrôlée.
Les conséquences d'une fuite de rapport d'audit
Un rapport d'audit divulgué avant sa finalisation peut provoquer une panique injustifiée chez les parties prenantes. Un rapport de conformité accessible à des personnes non autorisées peut révéler des failles exploitables. Un audit financier fuité peut impacter le cours de bourse d'une entreprise cotée. Les conséquences d'une diffusion non contrôlée vont de la perte de confiance du client à des poursuites judiciaires pour manquement au secret professionnel.
Diffusez vos rapports d'audit avec Airlock : confidentialité et preuve de remise
Airlock vous permet de remettre vos rapports d'audit à chaque destinataire via un lien individuel sécurisé. Vous contrôlez précisément qui peut consulter le rapport, pendant combien de temps, et si le téléchargement est autorisé. Le journal d'audit Airlock vous fournit une preuve horodatée de remise du rapport, indispensable pour votre responsabilité professionnelle.
Fonctionnalités clés
Lien nominatif par destinataire
Générez un lien distinct pour chaque membre du comité d'audit, chaque direction concernée, et le client final. Chaque lien est indépendant et révocable individuellement.
Preuve de remise horodatée
Le journal des accès Airlock constitue une preuve de mise à disposition du rapport avec date, heure et confirmation de consultation par le destinataire.
Interdiction de téléchargement
Forcez la consultation en ligne pour les rapports préliminaires. Les destinataires peuvent lire le rapport mais ne peuvent pas le télécharger pour le redistribuer.
Versions successives maîtrisées
Partagez le rapport préliminaire avec un lien, puis le rapport définitif avec un nouveau lien. Révoquez l'accès à la version préliminaire pour qu'elle ne circule plus.
Cas d'usage
1. Préparez le dossier d'audit dans Airlock
Créez un dossier par mission d'audit (« Audit financier - Société X - 2024 »). Déposez le rapport principal, les annexes techniques et la lettre de recommandations dans des sous-dossiers appropriés.
2. Partagez le rapport préliminaire pour revue
Générez un lien vers le rapport préliminaire pour le client avec consultation en ligne uniquement (pas de téléchargement). Fixez une expiration à 7 jours correspondant à la période de revue contradictoire.
3. Diffusez le rapport définitif aux parties prenantes
Après intégration des observations du client, créez des liens individuels vers le rapport définitif pour chaque destinataire (direction générale, comité d'audit, commissaire aux comptes). Autorisez le téléchargement pour le rapport final.
4. Archivez avec la preuve de remise
Conservez le dossier dans votre espace Airlock avec l'historique complet des accès. Ce journal constitue votre preuve de remise du rapport dans les délais, une pièce essentielle pour votre responsabilité professionnelle.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Comment gérer les versions préliminaire et définitive d'un rapport d'audit ?
Déposez chaque version dans un sous-dossier distinct. Partagez la version préliminaire avec un premier lien, puis le rapport définitif avec un nouveau lien. Révoquez le lien de la version préliminaire pour qu'elle ne circule plus après finalisation.
Le journal d'audit Airlock est-il recevable comme preuve de remise ?
Le journal d'audit fournit un horodatage précis des accès avec géolocalisation. Bien que sa valeur probante dépende de la juridiction, il constitue un élément factuel solide pour documenter la remise du rapport.
Puis-je limiter l'accès au rapport à certains chapitres uniquement ?
Oui. Déposez chaque chapitre ou section dans un sous-dossier distinct, et créez des liens différents donnant accès uniquement aux sections pertinentes pour chaque destinataire.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.