Remplacer l'e-mail pour les pièces comptables de vos clients
Liasse, bilan, déclarations : au lieu d'une pièce jointe de plus, un lien par remise, et la date à laquelle le client l'a ouvert.
Aujourd’hui
La boîte mail, archive involontaire du cabinet
Chaque mois et chaque clôture, des documents financiers partent en pièce jointe. Ils s'accumulent dans les messageries des clients, de leurs associés, de leurs assistants. Le cabinet ne sait pas si le client a lu, et une erreur de destinataire expose les comptes d'un client à un autre.
Avec Airlock
Un dossier par client, un lien par remise
Chaque client a son dossier. À chaque remise, vous y déposez le document et envoyez un lien, avec mot de passe si besoin. L'ouverture est datée. Une erreur de destinataire se corrige en révoquant le lien.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Visualisez qui a consulté ou téléchargé vos fichiers, avec l'adresse IP, la géolocalisation et l'heure exacte. Un journal d'accès complet pour chaque document partagé.
Serveur applicatif en France, fichiers chiffrés
L'application tourne sur un serveur en France. Vos fichiers sont chiffrés au repos et ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Un dossier par client
Créé une fois, réutilisé à chaque exercice. Les documents de l'année y sont classés, pas éparpillés dans des fils d'e-mails.
- 02
Un lien pour chaque remise
La liasse, le bilan ou la déclaration part avec son lien et son mot de passe.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 03
La lecture confirmée
L'historique vous indique quand le client a ouvert le document. Plus besoin de demander s'il l'a bien reçu.
partage.cabinet-durand.fr/d/sarl-bernard- Paris a ouvert Bilan_2025.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Bilan_2025.pdflun. · 09:15
- 04
L'erreur rattrapée
Un lien envoyé au mauvais client se révoque en un clic : il cesse de fonctionner immédiatement.
FAQ
Les questions fréquentes
Pas aujourd'hui : Airlock sert à transmettre vos documents. Le dépôt par le client n'est pas encore proposé.
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Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
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