Qu'est-ce qu'une data room ?
Une data room est un espace sécurisé où l'on met des documents confidentiels à disposition de tiers identifiés, le temps d'une opération.
Aujourd’hui
À quoi sert une data room
Dans une cession d'entreprise, une due diligence ou un audit, des dizaines de pièces sensibles doivent être consultées par des personnes extérieures : acquéreurs, leurs avocats, leurs experts-comptables. Envoyées par e-mail, ces pièces échappent à tout contrôle. La data room les réunit dans un espace unique, où chaque accès est accordé, suivi, puis retiré à la fin de l'opération.
Avec Airlock
Ce qu'Airlock propose comme data room
Airlock permet de ranger les pièces par dossier et de donner à chaque intervenant son propre lien, avec mot de passe, date de fin et nombre de visiteurs. Vous voyez qui a ouvert quoi, et vous fermez un accès sans toucher aux autres. Pour une cession de PME, c'est souvent suffisant. Pour une opération qui exige un module de questions réponses ou des rapports d'audit détaillés, un outil spécialisé reste plus adapté.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
La cession d'une PME
L'avocat ou l'expert-comptable du vendeur ouvre le dossier à chaque candidat acquéreur avec son propre lien, et le referme candidat par candidat.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 02
La due diligence d'un acquéreur
Les conseils de l'acquéreur consultent les pièces juridiques et financières sans qu'elles circulent en pièce jointe.
- 03
Un audit ou un contrôle
Les pièces demandées sont mises à disposition de l'auditeur pour une durée limitée, avec la trace de chaque consultation.
partage.cabinet-durand.fr/d/dupont-c-martin- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdflun. · 09:15
FAQ
Les questions fréquentes
Un dossier partagé donne un accès, souvent sans limite. Une data room contrôle qui accède, pendant combien de temps, et garde la trace de chaque consultation.
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Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 2 Go
- Sans carte bancaire
- Fichiers stockés en France
- Chiffré en transit et au repos