Ouvrir une data room de cession, sans outil lourd
Côté vendeur, l'avocat, l'expert-comptable ou le conseil ouvre le dossier à chaque acquéreur, avec son propre lien, et le referme à la fin du processus.
Aujourd’hui
Une cession ne se gère pas par e-mail
Statuts, comptes, contrats clés, baux : les pièces d'une due diligence partent vers plusieurs candidats à la fois, chacun entouré de ses conseils. Par e-mail ou par un dossier partagé grand public, impossible de savoir qui a consulté quoi, ni de retirer un candidat écarté sans renvoyer tout aux autres.
Avec Airlock
Un lien par candidat, une fermeture en un clic
Vous organisez les pièces par rubrique dans un dossier et créez un lien pour chaque acquéreur, avec son nombre de visiteurs. Vous voyez quelles pièces sont ouvertes et par qui. Un candidat se retire : vous coupez son lien, les autres continuent.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Rangez les pièces par rubrique
Juridique, financier, social, immobilier : un sous dossier par rubrique, pour que les conseils de l'acquéreur trouvent tout sans vous écrire.
- 02
Donnez à chaque acquéreur son lien
Un lien par candidat, avec un mot de passe et un nombre de visiteurs adapté à son équipe de conseils.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 03
Suivez l'intérêt de chaque candidat
Les ouvertures sont datées, lien par lien : vous voyez qui travaille vraiment le dossier avant les offres.
partage.cabinet-durand.fr/d/due-diligence-orion- Paris a ouvert Data_room_Orion.zipà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Data_room_Orion.ziplun. · 09:15
- 04
Refermez à la fin du processus
Vous révoquez les liens des candidats écartés, puis celui du retenu après la signature. Rien ne reste ouvert.
FAQ
Les questions fréquentes
Pour une cession de PME, souvent oui : dossiers, liens par candidat, suivi et révocation. Pour une opération qui exige questions réponses intégrées et rapports d'audit poussés, un outil spécialisé reste plus adapté.
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Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 2 Go
- Sans carte bancaire
- Fichiers stockés en France
- Chiffré en transit et au repos