Partagez vos documents de due diligence en toute confidentialité
La due diligence implique le partage de documents hautement sensibles avec des tiers : investisseurs, auditeurs, acquéreurs potentiels. Chaque fuite peut compromettre une opération entière.
Les dangers du partage non sécurisé lors d'une due diligence
Lors d'une due diligence, des dizaines de documents confidentiels circulent entre plusieurs parties : bilans financiers, contrats commerciaux, brevets, litiges en cours. Utiliser un simple drive partagé ou des emails expose ces informations à des fuites incontrôlées. Sans traçabilité, vous ne savez pas qui a consulté quoi, ni si des documents ont été partagés en dehors du cercle autorisé. Une fuite pendant une acquisition peut faire échouer l'opération ou réduire drastiquement la valorisation.
Créez votre data room sécurisée avec Airlock pour la due diligence
Airlock vous permet de structurer vos documents par catégories (financier, juridique, RH, propriété intellectuelle) dans des dossiers dédiés. Pour chaque partie prenante, vous générez un lien unique avec des permissions spécifiques : certains auditeurs peuvent télécharger, d'autres uniquement consulter en ligne. Chaque accès est horodaté et géolocalisé, vous offrant une vision complète de l'activité sur votre data room.
Fonctionnalités clés
Liens individuels par partie prenante
Créez un lien distinct pour chaque investisseur ou auditeur avec des permissions adaptées. Révoquez l'accès d'une seule partie sans affecter les autres.
Quota de vues
Limitez le nombre de consultations par lien pour empêcher le partage non autorisé d'un lien de due diligence à des tiers non prévus.
Accès dossier complet
Partagez l'intégralité d'un dossier structuré en une seule opération, permettant au destinataire de naviguer dans l'arborescence documentaire.
Tableau de bord analytique
Visualisez en temps réel qui consulte vos documents, combien de temps, et depuis quelle localisation. Identifiez les parties les plus engagées.
Cas d'usage
1. Structurez votre data room par catégories
Créez des sous-dossiers thématiques : « Financier », « Juridique », « RH », « Propriété intellectuelle ». Importez les documents correspondants dans chaque catégorie pour faciliter la navigation des auditeurs.
2. Attribuez un lien unique à chaque partie prenante
Pour chaque cabinet d'audit ou investisseur, générez un lien avec des paramètres adaptés : expiration en fin de période de due diligence, mot de passe dédié, et permissions de téléchargement selon le niveau de confiance.
3. Surveillez l'activité en temps réel
Depuis le tableau de bord, observez quels documents sont consultés et par qui. Cela vous permet d'identifier les points d'intérêt des investisseurs et d'anticiper leurs questions.
4. Clôturez proprement la data room
Une fois la due diligence terminée, révoquez tous les liens en un clic. Les documents restent dans votre espace mais deviennent inaccessibles aux parties externes, conformément aux bonnes pratiques RGPD.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Combien de documents puis-je partager dans une data room Airlock ?
Il n'y a pas de limite sur le nombre de fichiers. Vous pouvez structurer votre data room avec autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire pour couvrir l'ensemble du périmètre de due diligence.
Puis-je donner des accès différents à chaque investisseur ?
Oui, chaque lien est indépendant. Vous pouvez autoriser le téléchargement pour un cabinet d'audit tout en limitant un autre investisseur à la consultation en ligne uniquement.
Comment savoir si un investisseur a bien consulté tous les documents ?
Le tableau de bord analytique d'Airlock affiche le nombre de vues par document et par lien. Vous pouvez ainsi vérifier l'avancement de la revue documentaire de chaque partie.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.