Secret professionnel : envoyer ses pièces au client sans les perdre de vue
Conclusions, pièces adverses, projets : chaque client reçoit son lien. Vous savez qu'il a lu avant l'audience, et rien ne reste ouvert après le dossier.
Aujourd’hui
L'e-mail, maillon faible du secret professionnel
Une pièce envoyée par e-mail se transfère d'un clic, se garde sans limite dans une messagerie que le cabinet ne maîtrise pas, et part parfois au mauvais destinataire. Le secret professionnel oblige l'avocat à veiller à la confidentialité de ce qu'il transmet. Avec la pièce jointe, il ne voit plus rien une fois le message parti.
Avec Airlock
Un espace par client, des règles par lien
Vous créez un dossier par client ou par affaire et partagez les pièces par lien : mot de passe, date de fin, nombre de visiteurs, consultation seule si besoin. Chaque ouverture est datée. Si un lien part au mauvais destinataire, vous le coupez immédiatement.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Visualisez qui a consulté ou téléchargé vos fichiers, avec l'adresse IP, la géolocalisation et l'heure exacte. Un journal d'accès complet pour chaque document partagé.
Serveur applicatif en France, fichiers chiffrés
L'application tourne sur un serveur en France. Vos fichiers sont chiffrés au repos et ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Les conclusions à lire avant le rendez-vous
Un lien pour le client, en consultation seule. Vous savez s'il les a ouvertes avant la réunion de préparation.
partage.cabinet-durand.fr/d/dupont-c-martin- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdfà l’instant
- Lyon a consulté le dossierhier · 18:42
- Paris a ouvert Conclusions_Dupont.pdflun. · 09:15
- 02
Les pièces adverses transmises au client
Un dossier par affaire, un lien daté. Le client consulte les pièces sans que la copie parte dans sa messagerie personnelle.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 03
Un envoi au mauvais destinataire
Vous révoquez le lien : il cesse de fonctionner, même s'il a déjà été transféré. L'erreur se rattrape, ce que la pièce jointe ne permet pas.
- 04
La clôture du dossier
À la fin de l'affaire, vous fermez les liens encore ouverts. Les accès ne survivent pas au dossier.
FAQ
Les questions fréquentes
Airlock est un outil : il vous donne le contrôle sur ce que vous transmettez (qui ouvre, combien de temps, révocation). Le respect du secret professionnel reste une obligation de l'avocat, qui dépend aussi de ses pratiques. Vérifiez les recommandations de votre barreau.
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Pour aller plus loin.
Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 5 Go
- Sans carte bancaire
- Serveur applicatif en France
- Chiffré en transit et au repos