Le partage de documents RH confidentiel et conforme au RGPD
Distribuez bulletins de paie, contrats de travail, avenants et documents sociaux à chaque collaborateur avec des liens individuels, sécurisés et conformes aux exigences de la CNIL.
Les enjeux de confidentialité pour les services RH
Les équipes RH manipulent les données les plus sensibles de l'entreprise : bulletins de paie avec rémunérations individuelles, contrats de travail, avertissements disciplinaires, résultats d'entretiens annuels et dossiers médicaux. La diffusion accidentelle d'un tableau de rémunérations ou d'un courrier disciplinaire peut provoquer des crises internes majeures. Le RGPD impose des durées de conservation strictes et un accès limité aux seules personnes habilitées.
Airlock : la transmission documentaire RH sécurisée et traçable
Airlock permet aux DRH de transmettre chaque document au seul collaborateur concerné, via un lien unique protégé par mot de passe. Les quotas de vues empêchent la redistribution. L'expiration automatique garantit que les documents ne restent pas accessibles au-delà de la durée nécessaire, en conformité avec les recommandations de la CNIL.
Fonctionnalités clés
Distribution individuelle de bulletins de paie
Chaque collaborateur reçoit un lien unique vers son bulletin de paie, protégé par mot de passe. Aucun risque qu'un salarié accède au bulletin d'un collègue.
Quotas de vues sur les documents disciplinaires
Limitez la consultation d'un avertissement ou d'une convocation à un nombre défini de vues, empêchant la capture d'écran répétée ou la redistribution.
Expiration conforme aux durées CNIL
Programmez l'expiration des liens selon les durées de conservation recommandées par la CNIL pour chaque type de document RH.
Journal d'accès pour le registre des traitements
Documentez chaque accès aux données personnelles des collaborateurs. Le journal d'Airlock alimente votre registre des traitements RGPD.
Cas d'usage
Envoi des bulletins de paie mensuels
Déposez chaque bulletin dans un lien individuel protégé par le matricule du salarié. Le collaborateur reçoit une notification et peut consulter son bulletin en ligne.
Transmission d'un contrat de travail à signer
Partagez le contrat de travail avec le futur collaborateur via un lien sécurisé, expirant 48h après l'envoi pour inciter à une signature rapide.
Partage du bilan social avec les représentants du personnel
Mettez le bilan social à disposition des élus du CSE via un lien en consultation seule, sans téléchargement, pendant la durée de la consultation.
Envoi des attestations employeur
Transmettez attestations Pôle Emploi et certificats de travail aux collaborateurs sortants avec un lien sécurisé et une durée d'accès limitée.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Airlock est-il conforme aux recommandations de la CNIL pour les données RH ?
Oui. Airlock permet de définir des durées d'accès limitées, de protéger chaque document par mot de passe et de tracer tous les accès. Ces fonctionnalités répondent aux exigences de la CNIL en matière de limitation de la conservation et de traçabilité des accès aux données personnelles.
Comment empêcher qu'un bulletin de paie soit redistribué en interne ?
Chaque bulletin est accessible via un lien unique avec quota de vues. Vous pouvez limiter à 2-3 consultations et désactiver le téléchargement. Le lien est nominatif : si le document fuite, vous identifiez immédiatement la source.
Puis-je automatiser l'envoi mensuel des bulletins de paie ?
Airlock propose une API permettant d'intégrer la génération de liens sécurisés dans votre processus de paie. Vous pouvez ainsi automatiser la création de liens individuels pour chaque collaborateur chaque mois.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.