Le partage de documents associatif simple, sécurisé et transparent
Transmettez procès-verbaux, rapports d'activité, comptes annuels et dossiers de subvention à vos adhérents, bénévoles et financeurs avec des liens sécurisés et une parfaite traçabilité.
Les défis documentaires des associations et ONG
Les associations gèrent une grande variété de documents sensibles : PV d'assemblée générale, comptes certifiés, dossiers de demande de subvention, listes de bénéficiaires et données personnelles des adhérents. Ces documents doivent être partagés avec de nombreuses parties prenantes (bureau, CA, adhérents, financeurs publics) tout en respectant le RGPD. Les budgets limités des associations ne permettent pas toujours d'investir dans des solutions de partage professionnelles coûteuses.
Airlock : la transparence documentaire à portée de toutes les associations
Airlock offre aux associations une solution de partage sécurisée, intuitive et abordable. Partagez le PV d'AG avec les adhérents via un lien protégé, transmettez les comptes certifiés au financeur avec un lien traçable, et mettez les documents statutaires à disposition du bureau avec un accès contrôlé. La simplicité d'utilisation permet aux bénévoles non techniques de gérer les partages sans formation.
Fonctionnalités clés
Partage de PV d'AG avec les adhérents
Diffusez le procès-verbal d'assemblée générale à tous les adhérents avec un lien protégé par mot de passe, garantissant que seuls les membres y accèdent.
Dossiers de subvention traçables
Transmettez vos dossiers de demande de subvention aux financeurs avec un lien traçable. Prouvez la date de dépôt et vérifiez que le dossier a été consulté.
Interface simple pour les bénévoles
L'interface intuitive d'Airlock ne nécessite aucune compétence technique. Tout bénévole peut créer un lien de partage sécurisé en quelques clics.
Conformité RGPD pour les listes d'adhérents
Partagez les listes de membres avec le bureau en respectant le RGPD : accès limité dans le temps, traçabilité des consultations et révocation possible.
Cas d'usage
Diffusion du rapport d'activité annuel
Partagez le rapport d'activité avec les adhérents et les partenaires institutionnels via des liens distincts, chacun avec ses propres paramètres de sécurité.
Transmission du dossier de subvention à la préfecture
Envoyez le dossier complet (statuts, budget prévisionnel, rapport d'activité, comptes certifiés) via un lien unique avec accusé de consultation.
Partage des comptes annuels avec le commissaire aux comptes
Mettez les pièces comptables à disposition du CAC via un dossier sécurisé, avec un accès limité à la durée de la mission de certification.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Airlock est-il adapté aux petites associations avec un budget limité ?
Oui. Airlock propose une tarification accessible qui convient aux budgets associatifs. L'interface simple ne nécessite aucune compétence technique, permettant à n'importe quel bénévole de gérer les partages documentaires de l'association.
Comment prouver à un financeur que le dossier de subvention a été déposé à temps ?
Le journal d'accès d'Airlock enregistre la date et l'heure de création du lien ainsi que la première consultation par le destinataire. Ces données constituent une preuve horodatée du dépôt et de la réception du dossier.
Puis-je partager des documents avec des centaines d'adhérents simultanément ?
Oui. Créez un lien de partage unique protégé par un mot de passe commun aux adhérents. Airlock supporte un nombre illimité de consultations simultanées grâce à son infrastructure cloud.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.