Le partage de documents immobiliers sécurisé et professionnel
Transmettez mandats de vente, diagnostics techniques, baux et dossiers de candidature locative à vos clients avec des liens protégés et un suivi de consultation en temps réel.
Les problématiques de partage documentaire dans l'immobilier
Les agents immobiliers jonglent entre mandats de vente, diagnostics DPE, dossiers de candidature locative contenant pièces d'identité et avis d'imposition, et baux commerciaux. Ces documents transitent entre propriétaires, acquéreurs, locataires et notaires. L'envoi par e-mail de pièces d'identité et de justificatifs de revenus pose des problèmes majeurs de conformité RGPD et de protection des données personnelles des candidats locataires.
Airlock : sécurisez les échanges documentaires de votre agence
Avec Airlock, chaque dossier de candidature locative est partagé via un lien unique destiné au propriétaire, avec expiration automatique après la décision. Les diagnostics techniques sont accessibles par les acquéreurs potentiels sans risque de diffusion incontrôlée. Vous respectez le RGPD en limitant la durée de mise à disposition des données personnelles de vos candidats.
Fonctionnalités clés
Dossiers de candidature RGPD-conformes
Partagez les dossiers de candidature locative avec le propriétaire via un lien expirant automatiquement après la prise de décision. Les données personnelles des candidats non retenus ne restent pas accessibles indéfiniment.
Partage de diagnostics techniques tracé
Transmettez le DPE, le diagnostic amiante et le mesurage Carrez à chaque acquéreur potentiel avec un lien individuel et un suivi de consultation.
Protection des mandats par mot de passe
Sécurisez le partage de vos mandats exclusifs avec un mot de passe dédié, garantissant que seul le propriétaire mandant accède au document signé.
Liens distincts par acquéreur potentiel
Créez un lien unique pour chaque visiteur intéressé. Mesurez l'engagement réel de chaque acquéreur et identifiez les profils les plus sérieux.
Cas d'usage
Transmission du dossier de diagnostics à un acquéreur
Partagez l'ensemble des diagnostics obligatoires (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz) avec un lien sécurisé expirant après la signature du compromis.
Envoi des dossiers de candidature au propriétaire bailleur
Regroupez les dossiers des candidats locataires dans un dossier sécurisé accessible au propriétaire, avec suppression automatique après validation du locataire.
Partage d'un bail commercial avec les parties
Transmettez le projet de bail commercial au locataire et à son avocat avec un lien protégé, en consultation seule pendant la phase de négociation.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Comment respecter le RGPD lors du partage de dossiers de candidature locative ?
Airlock vous permet de définir une date d'expiration sur chaque lien, assurant la suppression automatique de l'accès aux données personnelles des candidats. Conformément au RGPD, les données ne sont accessibles que le temps nécessaire à la prise de décision.
Puis-je partager un dossier complet de diagnostics techniques ?
Oui. Créez un dossier contenant tous les diagnostics obligatoires et partagez-le avec un seul lien. Chaque acquéreur potentiel peut recevoir son propre lien avec des paramètres de sécurité adaptés.
Comment savoir si un acquéreur a bien consulté les documents avant la visite ?
Le tableau de bord Airlock indique en temps réel les statistiques de consultation : date d'ouverture, nombre de vues et documents consultés. Vous pouvez ainsi vérifier que l'acquéreur est bien informé avant la visite.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.