RGPD : échanger des documents avec ses clients
Un cabinet qui envoie un acte, un bilan ou des conclusions transmet des données personnelles. Le RGPD lui demande de les protéger par des mesures adaptées.
Aujourd’hui
Ce que le RGPD demande à un cabinet
Le RGPD s'applique à toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille. Il exige des mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque. Un dossier de succession, une liasse fiscale ou des pièces de procédure contiennent des données personnelles. Les envoyer en pièce jointe, sans limite de durée ni contrôle du destinataire, rend ces mesures difficiles à démontrer.
Avec Airlock
Ce qu'Airlock apporte, et ce qu'il ne fait pas
Airlock vous donne des mesures concrètes : accès par lien avec mot de passe, date de fin, nombre de visiteurs, révocation, historique des ouvertures. Il ne rend pas un cabinet conforme à lui seul. Le serveur applicatif est en France ; les fichiers sont chiffrés au repos à Paris, chez Scaleway, société française ; la base de données (Google Firestore) et l'authentification (Clerk) restent chez des prestataires américains. La liste des sous-traitants figure sur la page Sécurité pour que vous puissiez l'intégrer à votre registre.
Fonctionnalités clés
Ce que vous gardez en main après l’envoi.
Chaque lien porte ses propres règles, et chaque ouverture laisse une trace.
Liens de partage indépendants et contrôlables
Chaque lien Airlock possède ses propres paramètres de sécurité : mot de passe, expiration, limite de visiteurs. Vous gardez un contrôle total sur chaque partage, sans dépendance entre les liens.
Traçabilité avec géolocalisation
Voyez quand vos fichiers sont consultés ou téléchargés, depuis quelle ville et quel pays approximatifs, et, à titre indicatif, par quel type de réseau (connexion classique, VPN ou centre de données). Un journal d'accès pour chaque document partagé.
Fichiers stockés en France, chiffrés
Vos fichiers sont stockés à Paris et chiffrés au repos, et l'application tourne sur un serveur en France. Les fichiers ne s'ouvrent que par des adresses signées de courte durée. Airlock n'analyse ni n'exploite le contenu de vos documents.
Expiration et limites de visiteurs
Définissez une date d'expiration et un nombre maximum de personnes par lien. Passé la date, l'accès est coupé ; une fois la limite de visiteurs atteinte, plus personne de nouveau ne peut ouvrir le lien.
En pratique
Comment ça se passe, concrètement.
Les situations que vous vivez, et les réglages qui vont avec.
- 01
Un dossier de succession envoyé aux héritiers
Chaque héritier n'accède qu'à son lien, pour une durée limitée. Les données ne restent pas indéfiniment dans des messageries.
- 02
La liasse fiscale d'un dirigeant
Le document part avec un mot de passe et une date de fin. Une erreur de destinataire se corrige en révoquant le lien.
- Mot de passeExigé
- Expiration7 jours
- Consultation seuleActivée
- Limite de visiteurs3
- 03
Les pièces d'une procédure
Le client consulte les pièces en lecture seule, sans qu'une copie parte dans sa messagerie personnelle.
FAQ
Les questions fréquentes
Oui. Il s'applique quelle que soit la taille, dès qu'il y a traitement de données personnelles. Les obligations sont proportionnées au risque.
À lire aussi
Pour aller plus loin.
Votre prochain document
ne partira plus en pièce jointe.
- Gratuit jusqu’à 2 Go
- Sans carte bancaire
- Fichiers stockés en France
- Chiffré en transit et au repos