Transmettez les bulletins de paie de manière sécurisée et conforme
Les bulletins de paie contiennent des données personnelles sensibles : salaire, numéro de sécurité sociale, situation familiale. Leur transmission exige un niveau de sécurité adapté et une conformité RGPD stricte.
Les risques de transmettre les fiches de paie par email ou drive partagé
Envoyer des bulletins de paie en pièce jointe d'un email, c'est exposer les données salariales de vos collaborateurs à des risques d'interception et de stockage non contrôlé. Un email transféré par erreur peut révéler le salaire d'un employé à ses collègues. Un drive partagé mal configuré peut rendre accessibles les fiches de paie de toute l'entreprise. Ces pratiques constituent une violation du RGPD passible de sanctions par la CNIL.
Distribuez les bulletins de paie via des liens individuels sécurisés Airlock
Avec Airlock, créez un dossier par salarié et déposez-y son bulletin de paie chaque mois. Générez un lien individuel protégé par mot de passe avec une expiration de 30 jours. Chaque salarié accède uniquement à ses propres documents, et vous disposez d'une preuve de mise à disposition conforme aux obligations légales de conservation.
Fonctionnalités clés
Un lien par salarié
Chaque collaborateur reçoit un lien unique donnant accès uniquement à son dossier personnel. Aucun risque de consultation croisée entre salariés.
Conformité RGPD
Les données sont stockées avec chiffrement, les accès sont tracés et horodatés, et vous gardez le contrôle total sur la durée de conservation des bulletins.
Mot de passe individuel
Protégez chaque lien par un mot de passe communiqué séparément au salarié. Même en cas de transfert accidentel du lien, le bulletin reste inaccessible.
Historique de consultation
Vérifiez que chaque salarié a bien consulté son bulletin. En cas de contestation, vous disposez d'une preuve horodatée de mise à disposition.
Cas d'usage
1. Organisez les dossiers par salarié
Créez un dossier au nom de chaque salarié dans votre espace Airlock (par exemple « Paie - Martin Sophie »). Chaque mois, déposez le bulletin correspondant dans le bon dossier.
2. Générez un lien mensuel sécurisé
Pour chaque salarié, créez un lien vers son dossier avec une expiration à 30 jours, un mot de passe personnel, et la consultation en ligne uniquement (ou avec téléchargement autorisé selon votre politique interne).
3. Distribuez les liens de manière sécurisée
Envoyez le lien par email professionnel et le mot de passe par un canal séparé (SMS, messagerie interne). Vous pouvez automatiser cette étape en utilisant le même mot de passe convenu avec chaque salarié.
4. Archivez et contrôlez la conformité
Les bulletins restent dans votre espace Airlock pour archivage. Consultez l'historique des accès pour vérifier la mise à disposition effective et répondre à toute demande de la CNIL ou des salariés.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Est-ce que cette méthode est conforme au RGPD pour les bulletins de paie ?
Oui. Airlock offre le chiffrement des données au repos, la traçabilité des accès, le contrôle de la durée de conservation, et la possibilité de supprimer les données sur demande, conformément aux exigences du RGPD.
Un salarié peut-il accéder aux bulletins de ses collègues ?
Non. Chaque salarié reçoit un lien donnant accès uniquement à son dossier personnel. Les liens sont indépendants et protégés par des mots de passe distincts.
Combien de temps puis-je conserver les bulletins sur Airlock ?
Vous pouvez les conserver aussi longtemps que nécessaire. L'expiration concerne uniquement le lien de partage, pas le fichier lui-même. L'obligation légale de conservation des bulletins est de 5 ans minimum.
Puis-je gérer les bulletins de paie pour plusieurs dizaines de salariés ?
Oui. Airlock permet de créer autant de dossiers et de liens que nécessaire. Pour les entreprises de plus grande taille, la structuration par dossiers individuels reste simple et efficace.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.