Envoyez vos devis professionnels de manière sécurisée et traçable
Un devis contient vos tarifs, vos marges et votre stratégie commerciale. Le partager sans contrôle, c'est offrir ces informations à vos concurrents si le destinataire le fait circuler.
Pourquoi un devis envoyé par email peut se retourner contre vous
Un devis envoyé en pièce jointe PDF par email peut facilement être transféré à un concurrent pour faire jouer la concurrence. Vous ne savez jamais si le prospect a réellement ouvert votre devis ou s'il l'a ignoré, rendant vos relances hasardeuses. De plus, un ancien devis avec des tarifs périmés peut resurgir des mois plus tard, créant des malentendus commerciaux difficiles à gérer.
Maîtrisez la diffusion de vos devis avec Airlock
Avec Airlock, chaque devis est partagé via un lien à durée de validité limitée, alignée sur la durée de validité du devis lui-même. Vous suivez en temps réel si le prospect a consulté le document, combien de fois, et quand. Passé la date d'expiration, le lien est automatiquement désactivé, évitant qu'un ancien tarif ne soit utilisé comme référence.
Fonctionnalités clés
Expiration alignée sur la validité du devis
Fixez la date d'expiration du lien à la date de validité de votre devis (30, 60, 90 jours). Fini les devis périmés qui circulent encore.
Suivi des consultations en temps réel
Sachez exactement quand votre prospect ouvre le devis. Un prospect qui consulte le devis trois fois en deux jours est probablement sur le point de signer.
Consultation en ligne sans téléchargement
Empêchez le téléchargement pour limiter la redistribution de vos tarifs. Le prospect peut lire le devis en ligne mais ne peut pas l'enregistrer facilement pour le transférer.
Quota de vues limité
Limitez le nombre de consultations pour détecter si le lien a été partagé à des tiers. Un nombre de vues anormalement élevé signale une diffusion non souhaitée.
Cas d'usage
1. Créez un dossier par client ou par affaire
Organisez vos devis dans des dossiers nommés par client ou par projet (« Devis - Société Martin - Refonte site web »). Importez le PDF du devis finalisé.
2. Paramétrez le lien selon votre cycle commercial
Générez un lien avec une expiration correspondant à la validité du devis (par exemple 30 jours). Activez la consultation en ligne uniquement pour limiter la redistribution de vos tarifs.
3. Envoyez et surveillez l'engagement du prospect
Transmettez le lien à votre prospect. Dans les jours suivants, consultez les analytics Airlock : nombre de consultations, date du dernier accès. Ces indicateurs guident votre timing de relance.
4. Mettez à jour ou révoquez si nécessaire
Si vos tarifs changent ou si le projet évolue, révoquez l'ancien lien et générez-en un nouveau avec le devis mis à jour. L'ancien devis n'est plus accessible, évitant toute confusion.
Sécurité et conformité
Chiffrement TLS 1.3
En transit
Cloudflare R2
Au repos
SHA-256 Tokens
Accès sécurisé
Conforme RGPD
Europe
Vos fichiers sont stockés avec chiffrement en transit et au repos. Airlock n'analyse et n'exploite jamais le contenu de vos documents.
En savoir plusQuestions fréquentes
Comment savoir si mon prospect a lu le devis ?
Airlock enregistre chaque consultation avec la date et l'heure. Vous pouvez voir dans votre tableau de bord si le prospect a ouvert le lien, combien de fois, et quand a eu lieu la dernière consultation.
Puis-je empêcher le prospect de télécharger le devis ?
Oui. Lors de la création du lien, désactivez l'option de téléchargement. Le prospect pourra uniquement consulter le devis en ligne dans son navigateur.
Que se passe-t-il si le prospect essaie d'accéder au devis après expiration ?
Il verra un message indiquant que le lien a expiré. Vous pouvez ensuite générer un nouveau lien si vous souhaitez prolonger l'offre, éventuellement avec des tarifs mis à jour.
Démarrez gratuitement
5 Go offerts. Aucune carte bancaire requise. Conforme RGPD.